Word: Personalizar la plantilla "Documento en Blanco"

 

Como veo que en estos días me lo han preguntado varias veces, casualidades de la vida, voy a explicar cómo se puede personalizar en nuestro Microsoft Word la plantilla de Documento en blanco (también conocida como Normal.dot o a partir de Office 2007 Normal.dotm), para que cada vez que queramos crear un nuevo documento tengamos el estilo de letra, la configuración de página, los márgenes, el espaciado, etc... a nuestro gusto o necesidad.

Válido para Microsoft Word 2007, 2010 y 2013

1. Ejecuta el Word e inicia un documento en blanco. 

2. Personaliza este documento a tu gusto. Voy a poner unas características de ejemplo:

Estilo de Fuente: Fuente Calibri, Tamaño de fuente 12

Diseño de Página: Márgenes (Sup: 2,0 cm - Inf: 1,0 cm - Izq: 2,5 cm - Der: 1,0 cm) 

Párrafo: Espaciado posterior: 0 ptos (Estilo: Sin espacios)

3. Una vez modificado, guardamos el documento como Plantilla habilitada con Macros de Word (*.dotm) y le damos un nombre, por ejemplo: PlantillaEnBlanco.dotm

4. Cerramos el Word y localizamos el archivo Normal.dotm que encontrarás en la carpeta:

 C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas\

o bien en:
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

La carpeta AppData es una carpeta oculta, así que si no la encuentras puedes copiar la dirección que he puesto arriba y pegarla en tu Explorador de Windows.

5. Copiamos aquí nuestra PlantillaEnBlanco.dotm

6. Eliminamos el archivo Normal.dotm (Si no tienes el Word cerrado no te dejará)

7. Y finalmente renombramos nuestro archivo PlantillaEnBlanco.dotm por Normal.dotm

Ahora, al ejecutar el Word ya se debería abrir como documento en blanco nuestra plantilla personalizada.

NOTA1: Evidentemente te puedes saltar algunos pasos guardando nuestra plantilla como Normal.dotm en otra ubicación y sustituyéndola directamente, pero así creo que se ve más claro para usuarios que no tengan demasiada destreza.

NOTA2: Si no localizas la carpeta donde está la plantilla puedes ir, dentro del mismo Word, a Archivo.../Opciones.../Avanzadas... y en este apartado encontrarás un botón "Ubicaciones de archivos..." donde te indicará la localización de la carpeta donde se guardan las Plantillas Personalizadas.